(사)한국해외선교회 한국선교훈련원(GMTC) 개인정보 처리 방침

 

(사)한국해외선교회는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리 방침을 두고 있습니다.

개인정보보호법 제30조 제1항 및 동법 시행령 제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의 개인정보처리방침을 정하여 운영하고 있습니다. 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주제가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전ㆍ후를 비교하여 공개하도록 할 예정입니다.

 

제1조(개인정보의 처리목적)

(사)한국해외선교회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

(사)한국해외선교회는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

(사)한국해외선교회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

내용 활용 목적
홈페이지 회원 가입 및 관리 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
훈련지원자 관리 및 서비스 제공 선교 훈련 지원자 개인 식별, 훈련생 상담, 훈련상 관리, 기도편지 발송, 정기 간행물 발송, 및 후원자 관리 등의 목적으로 활용.만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인
후원자 관리 및 서비스 제공 개인식별, 후원금 납부 관련 서비스 이용, 고지사항 전달, 각종 행사 안내 등 마케팅 활동, 후원사실 확인을 위한 기록보존, 후원 신청, 후원금 결제, 청구서 등 발송, 자원봉사 신청
(사)한국해외선교회 자체 후원자 및 회원 대상 홍보 및 마케팅에의 활용 (사)한국해외선교회의 각종 서비스 및 광고(소식지, 행사 포함) 제공, 서비스의 유효성 확인, 각종 행사 및 세미나 참여기회 제공

 

제2조(처리하는 개인정보 항목)

(사)한국해외선교회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

구분 필수항목 선택항목
홈페이지 이용자
훈련지원자 성명, 성별, 직업, 생년월일, 주소, 전화번호 학력, 사회경력, 교회생활배경, 지원동기, 신앙간증문, 자기진단서,선교훈련, 산교사역, 건강상태, 결혼생활, 사회생활
후원자 성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 은행명, 예금주, 후원금, 계좌번호, CMS의 경우 출금일자 이메일주소, 생년월일, 후원내용 및 활동, CMS 후원자일 경우 이메일주소
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.l  IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문 기록 등

 

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

(사)한국해외선교회는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보명칭 보유기간
훈련생(훈련지원자) 졸업 후 추후관리를 위해 삭제 요청시까지 보유
후원자 후원 종료 시

 

제4조(개인정보의 제3자 제공)

(사) 한국해외선교회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적), 제2조(처리하는 개인항목), 제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

(사) 한국해외선교회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공
구분 (사)한국해외선교회 후원기관
개인정보제공받는 자 국세청, 금융감독원(은행), CMS 관련기관, Eland 클리닉
이용목적 인적사항 및 근황파악, 신청한 서비스 이용(연말정산자료, 기부금영수증 발급), 건강검진 예약 및 신청서 발급
개인정보제공 항목 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 납입구분, CMS 후원자일 경우 출금일자, 은행명, 예금주, 후원금, 계좌번호, 출금일자
관련법령 「소득세법」 제34조제1항에 따른 기부금 중 종교단체기부금
정보제공보유ㆍ이용기간 분쟁 조정을 위한 기록 보존(영구), 단 후원자 요청 시 폐기)

 

제5조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법)

정보주체 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 본인 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수도 있습니다.

정보주체 및 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회ㆍ수정을 위해서는 ‘회원정보수정’ 메뉴를, 가입해지(동의철회)를 위해서는 ‘회원탈퇴’ 메뉴를 클릭해서 요청을 하시면 본인 확인 절차를 거친 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
또한, 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

기관은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “기관이 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

 

제6조(개인정보의 파기)

(사)한국해외선교회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법종이에 출력된 개인정보는 소각을 통하여 파기하며, 전자 파일형태로 저장된 개인정보는 파일을 삭제합니다.

 

제7조(개인정보의 안정성 확보조치)

(사)한국해외선교회는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

1) 관리적 조치: 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등

2) 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

 

제8조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 (사)한국해외선교회와는 별개의 기관으로서, 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 처리에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1) 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영) – 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공 – 홈페이지: www.privacy.go.kr – 전화: 02-2100-3394

2) 개인정보 침해신고센터 – 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 – 홈페이지: pravacy.kisa.or.kr – 전화: (국번없이) 118 – 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3) 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영) – 소관업무: 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정(민사적 해결) – 홈페이지: pravacy.kisa.or.kr – 전화: (국번없이) 118 – 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

4) 경찰청 사이버테러대응센터 – 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고 – 홈페이지: www.netan.go.kr – 전화: (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112

 

제9조(개인정보 보호책임자)

(사)한국해외선교회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자 – 성명: 변진석 – 직책: 원장 – 연락처: 02-2649-3197

정보주체께서는 (사)한국해외선교회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
(사)한국해외선교회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제10조(영상정보처리기기 설치 및 운영)

(사)한국해외선교회는 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치· 운영하고 있습니다.

1) 영상정보처리치기기 설치 근거 및 목적: (사)한국해외선교회/한국선교훈련원(GMTC)의 시설 안전 및 예방

2) 설치대수, 설치 위치, 촬영 범위: 한국선교훈련원 입구에 1대 설치, 촬영범위는 입구 및 전 공간 촬영

3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자: 김의경

4) 영상정보 촬영시간, 보관기관, 보관장소, 처리방법:

– 촬영시간: 24시간

– 보관기간: 촬영일로부터  30일

– 보관장소 및 처리방법: IT팀 영상정보처리기기 통제실에 보관 및 처리

5) 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에게 요구

6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정부주체의 생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7) 영상정보 보호를 위한 기술적 · 관리적 · 물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근 통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 · 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 · 변조 방조조치, 보관 시설 마련 및 잠금장치 설치 등

 

제11조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2015. 4. 20부터 적용됩니다.

 

*기타 문의사항이 있으시면  GMTC: 02-2649-3197로 연락주시기 바랍니다.